7.1 Ein Meeting starten oder planen

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Ein spontanes Meeting beginnen

Unter Meetings im Navigationsmenü auf der linken Seite, haben Sie die Möglichkeit, ein spontanes Meeting zu starten.

- Klicken Sie auf Meeting beginnen um ein spontanes Meeting zu starten.

Geplante und regelmäßige Meetings

Unter Meetings haben Sie zudem die Möglichkeit, ein geplantes Meeting zu erstellen:

- Klicken Sie auf Meeting planen um ein geplantes oder regelmäßiges Meeting einzurichten.

Es öffnet sich ein neues Fenster für die Konfiguration des geplanten Meetings:

  • Geben Sie im Feld Titel hinzufügen einen Namen für das Meeting ein
  • Geben Sie unter Anfangsdatum und Enddatum die Dauer des Meetings
  • Um eine Besprechung für einen ganzen Tag oder mehrere Tage zu planen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ganzer Tag

  • Specify if the meeting is a recurring meeting. Click on Does not repeat, to open a drop-down menu and choose between the following options:
    • Does not repeat
    • Every weekday (Mo-Fr)
    • Weekly
    • Monthly
    • Yearly

After you have configured the planned meeting, click Save.

⇒ Planned meetings with the configuration Does not repeat are displayed under the Scheduled Meetings tab. Planned meetings that repeat are displayed under the Recurring Meetings tab.

Um eine Einladung zu kopieren, zu bearbeiten, auf Informationen zuzugreifen oder eine geplante oder regelmäßiges Meeting zu löschen, klicken Sie auf die drei Punkte neben diesem Meeting.

TIP

Wenn ein geplantes Meeting genutzt wird (die Teilnehmer klicken auf den Einladungslink), verlängert sich die Lebensdauer bei jeder Nutzung um weitere 30 Tage. Das heißt, wenn Sie ein geplantes Meeting immer wieder verwenden, läuft es nie ab. Die Lebensdauer beträgt immer 30 Tage ab dem Tag, an dem es zuletzt verwendet wurde. Eine geplantes Meeting läuft nur dann ab, wenn es mehr als 30 Tage lang nicht genutzt wird.

7. Meet & Share7.2 Zu einem Meeting einladen