Sie haben verschiedene Möglichkeiten, einen Anruf zu tätigen.

• Nehmen Sie den Hörer ab, geben Sie die Nummer ein und bestätigen Sie die Rufnummer mit [ENTER].

• oder geben Sie die gewünschte Rufnummer ein und heben Sie den Hörer ab.

• Geben Sie die Rufnummer ein und drücken sie auf die Taste   .

• Drücken Sie bitte die Soft-Taste   und wählen [Anrufliste] und bestätigen mit [ENTER].

• Die Rufnummern der letzten verpassten, angenommenen oder gewählten Rufnummern werden Ihnen angezeigt. Wählen Sie die entsprechende Rufnummer mit  .

• Wählen Sie die gewünschte Rufnummer aus und drücken [ENTER], um den Anruf zu tätigen.

• Drücken Sie die Soft-Taste um in das Telefonbuch zu gelangen.

• Wählen sie mit den Pfeiltasten den gewünschten Namen aus. Optional können Sie auch über die Soft-Taste Suchen einen Anfangsbuchstaben (oder weitere Buchstaben) eingeben und mit der Soft-Taste Enter bestätigen, dann gelangen Sie in die Liste der Suchtreffer.

• Wählen Sie den gewünschten Telefonbucheintrag aus und drücken [ENTER], um den Anruf zu tätigen.

(nur bei KX-UT133 und KX-UT136)

• Drücken Sie die entsprechende Funktionstaste auf Ihrem Telefon, um einen Anruf zu tätigen.

• Mit was für Funktionen Sie Ihre Funktionstasten belegen können finden Sie unter „2.2. Funktionstasten“.

• Wie Sie Funktionstasten für Ihre Nebenstelle konfigurieren finden Sie im Handbuch Serviceportal.

Sie haben verschiedene Möglichkeiten einen Anruf entgegenzunehmen:

• Nehmen Sie den Hörer ab.

• Drücken Sie die Taste .

Verpasse Anrufe werden Ihnen im Display des Telefons angezeigt (Bsp.: „Entg.Anruf: 001“).

Um verpasste Anrufe einzusehen, drücken Sie bitte die Soft-Taste und wählen [Entgangener Anruf] und bestätigen mit [ENTER]. Es werden Ihnen nun alle verpassten Anrufe angezeigt. Wählen Sie mitdie entsprechenden Anrufe aus.

Wenn Sie die Funktionstasten (Kurzwahl, Besetzt Feld Lampen (BFL), etc.) über das Serviceportal konfiguriert haben und alle Teilnehmer Mitglieder einer Pick-up Gruppe sind, haben Sie die Möglichkeit Anrufe von einer anderen Nebenstelle zu übernehmen.

(Für detaillierte Informationen zur Konfiguration von Besetzt Feld Lampen (BFL) siehe Handbuch Serviceportal)

1. Sie führen ein aktives Gespräch.

2. Ein zweiter Anruf wird durch den Anklopfton signalisiert. Gleichzeitig blinkt die Signalleuchte grün (siehe rechts). Drücken Sie auf die Taste zur Annahme des Gesprächs

3. Jetzt können Sie durch direktes Drücken der Taste  zwischen den Gesprächen makeln. Dabei wird das geführte Gespräch im Display des Telefons angezeigt.

4. Um ein Gespräch zu beenden, legen Sie einfach den Hörer während des aktiven Gesprächs auf,´.

1. Wenn Sie bereits ein Gespräch führen, leuchtet eine der Funktionstasten dauerhaft grün.

2. Ein zweiter Anruf wird durch den Anklopfton signalisiert. Gleichzeitig blinkt eine weitere Funktionstaste schnell grün. Drücken Sie auf die Funktionstaste (neben der schnell blinkenden LED) zur Annahme des Gespräches.

3. Jetzt können Sie durch direktes Drücken der beiden grünen Funktionstasten zwischen den Gesprächen makeln. Dabei wird das geführte Gespräch durch eine konstant leuchtende grüne LED und das wartende Gespräch durch die blinkende grüne LED signalisiert.

4. Um ein Gespräch zu beenden, legen Sie einfach den Hörer während des aktiven Gesprächs auf.

Sie können mit Ihrem Panasonic Systemtelefon eine Dreierkonferenz führen.

1. Rufen Sie Teilnehmer 1 an.

2. Drücken Sie die Taste , sobald Teilnehmer 1 erreicht ist.. ⇒ Das aktive Gespräch wird nun auf „Halten“ gesetzt.

3. Rufen Sie nun Teilnehmer 2 an und warten, bis Teilnehmer 2 erreicht wird.

4. Über die Taste leiten Sie die Dreierkonferenz  final ein. Im Display steht nun Konferenz.

Teilnehmer aus einem Konferenzgespräch entlassen / Makeln:

a) Für KX-UT113 / KX-UT123:

1. Drücken Sie während eines Konferenzgesprächs die Taste .

2. Der zweite Teilnehmer wird ins Halten gelegt, mit dem ersten Teilnehmer können Sie aber weiterhin sprechen.

3. Um zwischen den beiden Gesprächspartnern hin und her zu wechseln (Makeln), drücken Sie bitte die Taste  .

4. Wenn Sie eines der Gespräche beenden möchten, legen Sie bitte während des aktiven Gesprächs mit dem Gesprächspartner den Hörer auf.

5. Die Verbindung zum Teilnehmer wird getrennt.

6. Drücken Sie die Taste . Sie können das Gespräch nun mit dem zweiten Teilnehmer fortsetzen.

b) Für KX-UT133 / KX-UT136:

1. Drücken Sie während eines Konferenzgesprächs die Taste .

2. Beide Teilnehmer werden ins Halten gelegt und es wird eine neue Leitung geöffnet. Hinweis: Nachdem Sie die Taste gedrückt haben, kann das Konferenzgespräch nicht wieder aufgenommen werden.

3. Um zwischen den beiden Gesprächspartnern hin und her zu wechseln (Makeln), drücken Sie bitte die entsprechenden Funktionstasten auf der rechten Seite Ihres Panasonic Telefons (nur KX-UT133 / KX-UT136), welche die belegten Leitungen signalisieren (können nur Funktionstasten sein, welche noch nicht belegt wurden). Die Funktionstaste blinkt grün, wenn der Teilnehmer auf „Halten“ gelegt ist. Die Funktionstaste leuchtet dauerhaft grün, wenn Sie ein aktives Gespräch führen.

4. Wenn Sie eines der Gespräche beenden möchten, legen Sie bitte während des aktiven Gesprächs mit dem Gesprächspartner den Hörer auf.

5. Die Verbindung zum Teilnehmer wird getrennt.

6. Drücken Sie die grün blinkende Funktionstaste auf der rechten Seite Ihres Telefons. Sie können das Gespräch nun mit dem zweiten Teilnehmer fortsetzen.

1. Drücken Sie während eines aktiven Gesprächs die Taste .

2. Rufen Sie den Teilnehmer an, an den Sie das Gespräch vermitteln möchten.

3. Geben Sie dazu die Rufnummer des Teilnehmers ein und bestätigen mit [ENTER].

4. Warten Sie, bis der andere Teilnehmer antwortet und kündigen Sie das Gespräch an. Dieser Schritt kann ggf. ausgelassen werden.

5. Drücken Sie die Soft-Taste .

1. Drücken Sie während eines aktiven Gesprächs die Soft-Taste BTrf.

2. Rufen Sie den Teilnehmer an, an den Sie das Gespräch vermitteln möchten.
   Geben Sie dazu die Rufnummer des Teilnehmers ein und bestätigen mit [ENTER].

3. To do so, enter the party’s telephone number and press [ENTER] to confirm.

4. Legen Sie den Hörer auf.

Die verschiedenen Funktionen der Telefonanlage (z.B. Wartschlangen, Zeitsteuerung, Gruppen usw.) können Sie im Serviceportal konfigurieren. Detaillierte Informationen zu Konfiguration erhalten Sie im Handbuch Serviceportal.

Grundeinstellungen des Panasonic Telefons können Sie auch direkt über die Soft-Taste “Setup”  “Anwendung”. Folgende Funktionen stehen Ihnen nach dem Drücken von „Anwendung“ zur Verfügung:

• Anklopfen (ein/aus): Legen Sie fest, ob die Funktion Anklopfen aktiviert werden soll.

• (Optional, je nach Einstellungen im Serviceportal) Timeout (ein/aus): Legen Sie die Klingeldauer fest.

• (Optional, je nach Einstellungen im Serviceportal) Intercom (ein/aus): Die Funktion „Intercom“ ermöglicht über die Anlage das direkte Gegensprechen mit einer verknüpften Nebenstelle, ohne Freizeichen und Klingelton.

• Nummernunterdrückung (ein/aus): Hier kann die vollständige Anzeige der Rufnummer beim Angerufenen oder nur die Anzeige der Zentralnummer unterdrückt werden.

• Parallelruf (ein/aus): Hier können Sie bestimmen, dass neben Ihrem Telefon bei einem Anruf ein weiteres Telefon bspw. Ihr Mobiltelefon gleichzeitig klingelt. Sie können so den Anruf mit einem der beiden Geräte entgegennehmen.

Hier können Sie Ihre vorkonfigurierten Anrufprofile auswählen. Einzelheiten zur Konfiguration erfahren Sie hier im Handbuch Ncontrol. Das Default-Profil können Sie auch am Telefon editieren. Einzelheiten hierzu erfahren Sie hier.

• Automatische Wahl

• Nummernvorschlag

• Klingelton

• Als Primärgerät festlegen

• Nebenstelle abmelden

Dienste können ein- und ausgebucht werden; zur Einrichtung siehe Handbuch Serviceportal

Buchen Sie sich einfach direkt über das Telefon in eine bestehende Warteschlange ein. Wählen Sie einfach die gewünschte Warteschlange mit den Navigationstasten aus und bestätigen mit [ENTER]. Um sich aus der Warteschlange wieder auszubuchen, wählen Sie einfach die gewünschte Warteschlange erneut aus und bestätigen mit [ENTER]. Es wird Ihnen ein „x“ vor der Warteschlange angezeigt, wenn Sie bereits eingebucht sind.

Über das Serviceportal lassen sich freie belegbare Funktionstasten mit folgenden Funktionen belegen
(nur KX-UT133 und KX-UT136):

• Telefonnummer

• Besetzt Feld Lampe (BFL)

• Gegensprechanlage

• Funktionscode

• Dienste

Für detaillierte Informationen siehe Handbuch Serviceportal.

Wenn Sie sich zum ersten Mal in das Sprachmenü des Voicemail-Systems einwählen, sollten Sie direkt Ihren persönlichen Anrufbeantworter einrichten.

Für detaillierte Information siehe Voicemail-Merkblatt.

1. Durch Drücken der "Voicemail"-Taste  auf dem Panasonic Telefon gelangen Sie in das Sprachmenü des Voicemail-Systems.

2. Wählen Sie dann zum Einrichten der Mailbox “0 Mailbox Options”.

3. Wählen Sie nun “1” um eine Ansage für den Fall aufzunehmen, dass Sie nicht erreichbar sind.

4. Sprechen Sie dann Ihre Nachricht und drücken Sie „#“, um die Aufnahme zu beenden.

5. Mit „1“ können Sie die Aufnahme akzeptieren, mit „2“ können Sie die Aufnahme noch einmal abspielen und mit „3“ können Sie die Aufnahme wiederholen.

1. Durch Wahl der "Voicemail"-Taste auf dem Gerät .

2. Durch Wahl der Nebenstelle, welcher Sie im Serviceportal den Abruf der Mailbox zugeordnet haben.

1. Drücken Sie bitte die Soft-Taste “Setup”.

2. Wählen Sie mit Hilfe der Navigationstasten das Menü "Info Display" aus und bestätigen mit [ENTER].

3. Wählen Sie mit Hilfe der Navigationstasten das Menü “IP-Adresse” aus, dann wird Ihnen die IP-Adresse des Telefons angezeigt.