1. A. Allgemeine Informationen
    1. 1. Einführung
    2. 2. Verwendete Symbole
    3. 3. Allgemeine Voraussetzungen
  2. B. Funktionsübersicht
  3. C. Installation
  4. D. VAP - Modus
  5. E. VAP - Vermittlungsarbeitsplatz
    1. 1. Übersicht
    2. 2. Eingehende Anrufe
    3. 3. Ausgehende Anrufe
    4. 4. Verzeichnisse
      1. 4.1. Zentrales Telefonbuch
      2. 4.2. Lokales Telefonbuch
      3. 4.3. Outlook-Kontakte
      4. 4.4. Log (Historie)
      5. 4.5. Einstellungen
        1. 4.5.1. Shortcuts
        2. 4.5.2. CRM Integration
        3. 4.5.3. eMail
        4. 4.5.4. LDAP Integration
      6. 4.6 Eigene Gruppen
    5. 5. Presence-Funktion
    6. 6. Individuelle Benachrichtungen
  6. F. Dokumentinformationen
    1. 1. Release Notes
    2. 2. Document Change History
  7. G. Wo bekommen Sie Hilfe zu Ihrer Telefonanlage?
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4.5.3. eMail

E-Mails können direkt aus dem VOP heraus verschickt werden.

 

 

Ein E-mail Template aufsetzen

Im VOP selbst können E-Mail Templates konfiguriert werden, die beim Aufsetzen einer E-Mail direkt übernommen werden.

Konfigurieren Sie diese Templates unter dem Punkt Einstellungen / eMail.

 

 

E-Mails verschicken

 

Es ist möglich, direkt aus dem VOP Client heraus E-Mails zu verschicken.

 

-Dazu muss der User in den Einstellungen des VOP Client unter "eMail" die Server-IP-Adresse des Mailservers eintragen (Screenshot 1). Kontaktieren Sie hierfür Ihren systemtechnischen Ansprechpartner.
- Nach "Speichern" der IP-Adresse des Mailservers, kann der User mit Rechtsklick auf den VOP und der Befehle "Hinzufügen/Mail" den Mailclient im VOP öffnen und daraus wie gewohnt E-Mails verschicken (Screenshot 2).
-Der User kann auch im VOP mit Doppelklick auf eine hinterlegte Mailadresse eines Kontakts zugreifen. Das Mailfenster öffnet sich daraufhin automatisch (Screenshot 3).

 

 

 

Tragen Sie die Server-IP-Adresse des Mailservers ein.
Klicken Sie mit Rechtsklick auf den VOP und öffnen Sie über den Befehl "Hinzufügen/Mail" den Mailclient.
Mit Doppelklick greifen Sie auf die Mailadresse des Kontaktes zu.