1. A. Einführung
    1. 1. Einführung
    2. 2. Verwendete Symbole
  2. B. Ncontrol
    1. 1. Anmeldung
    2. 2. Übersicht
    3. 3. Nachrichtenzentrale
      1. 3.1. Gesamtübersicht
      2. 3.2. Anrufe
      3. 3.3. Verpasste Anrufe
      4. 3.4. Voicemails
      5. 3.5. eFax
    4. 4. Adressbuch
      1. 4.1. Zentrales Telefonbuch
      2. 4.2. Privates Adressbuch
    5. 5. Konferenzraumsteuerung
      1. 5.1. Moderatorenansicht
      2. 5.2. Teilnehmeransicht
    6. 6. eFax
    7. 7. Einstellungen
      1. 7.1. Ncontrol
      2. 7.2. Nebenstelle und Voicemail
      3. 7.3. Verknüpfte Nebenstelle
      4. 7.4. Rufumleitungen
      5. 7.5. Warteschlangen
      6. 7.6. Funktionstasten
      7. 7.7. eFax
      8. 7.8. Click-To-Dial
      9. 7.9. Newsfeeds
    8. 8. Profile
  3. C. Wo bekommen sie Hilfe?
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7.7. eFax

- Klicken Sie im Homescreen auf .

 

Mit dem eFax von können Sie Fax-Nachrichten versenden und verwalten.

Sie können per Drag & Drop Fax-Nachrichten an einen Empfänger versenden. Dabei können Sie wählen, ob Sie die Faxnummer selbst eingeben oder eine Faxnummer aus dem zentralen Telefonbuch auswählen möchten.

 

 

Konfiguration

 

Um Ihr eFax einzurichten, müssen Sie es vorab im Serviceportal unter ZIELE angelegt haben (Details siehe Handbuch Serviceportal). Dort bekommen Sie die notwendigen Informationen zur Konfiguration.

 

 

-Klicken Sie auf das Einstellungsmenü  und wählen Sie im Anschluss "Fax" aus. 
-Klicken Sie auf den Button Neues Fax verbinden.
Es öffnet sich der Konfigurationsdialog.
Nach Eingabe des Fax-Logins und der PIN wird Ihnen das eingebundene Fax angezeigt.

 

 

icon weiß

Sie haben die Möglichkeit das Fax wieder zu entfernen indem Sie auf das  rote "X" klicken.

 

Übersicht

 

In der Übersicht werden Ihnen alle Faxe angezeigt mit denen Sie verbunden sind.

  • Um Faxe wieder aus der Liste zu löschen, klicken Sie auf das "X".
  • Um ein neues Fax hinzuzufügen klicken Sie auf "Neues Fax verbinden".

 

 

Wenn Sie mehr als ein Fax verwenden, haben Sie die Möglichkeit einen Favoriten zu setzten, mit welchem Ihre Fax-Nachrichten versendet werden.

 

-Klicken Sie hierfür auf .
Das ausgewählte Fax ist nun gelb hinterlegt.

 

 

 

 

Deckblattverwaltung

 

Sie können ihre Fax-Nachrichten mit standardisierten Deckblättern versehen.

 

-Klicken Sie hierfür auf den Tab Deckblätter.
-

Um ein neues Deckblatt hinzuzufügen, klicken Sie auf Deckblatt hinzufügen.

 

 

-Geben Sie dem Deckblatt einen Namen, Betreff und eine standardisierte Nachricht . Mögliche Platzhalter in Betreff und Nachrichten sind:

$DATE             Zeitpunkt des Versands
$SENDER         Faxnummer des Absenders
$DOCUMENT    Name der versendeten Datei
-Um das Deckblatt hinzuzufügen klicken Sie auf Hinzufügen.
-Um den Vorgang abzubrechen klciken Sie auf Abbrechen.


Wenn Sie mehr als ein Deckblatt verwenden, haben Sie die Möglichkeit einen Favoriten zu setzten, mit welchem ihre Fax-Nachrichten versendet werden.

 

 

-Klicken Sie hierfür auf .
Das ausgewählte Deckblatt ist nun gelb hinterlegt.