1. A. Einführung
    1. 1. Einführung
    2. 2. Verwendete Symbole
  2. B. Ncontrol
    1. 1. Anmeldung
    2. 2. Übersicht
    3. 3. Nachrichtenzentrale
      1. 3.1. Gesamtübersicht
      2. 3.2. Anrufe
      3. 3.3. Verpasste Anrufe
      4. 3.4. Voicemails
      5. 3.5. eFax
    4. 4. Adressbuch
      1. 4.1. Zentrales Telefonbuch
      2. 4.2. Privates Adressbuch
    5. 5. Konferenzraumsteuerung
      1. 5.1. Moderatorenansicht
      2. 5.2. Teilnehmeransicht
    6. 6. eFax
    7. 7. Einstellungen
      1. 7.1. Ncontrol
      2. 7.2. Nebenstelle und Voicemail
      3. 7.3. Verknüpfte Nebenstelle
      4. 7.4. Rufumleitungen
      5. 7.5. Warteschlangen
      6. 7.6. Funktionstasten
      7. 7.7. eFax
      8. 7.8. Click-To-Dial
      9. 7.9. Newsfeeds
    8. 8. Profile
  3. C. Wo bekommen sie Hilfe?
Dokument herunterladen

Suche in Dokumentation

7.3. Verknüpfte Nebenstelle

Um die Administrationrechte für weitere Nebenstellen ihrer Telefonanlage zu erhalten, klicken Sie auf und wählen im Anschluss Verknüpfte Nebenstelle aus.

 

Sie haben die Möglichkeit, Einstellungen anderer Nebenstellen innerhalb ihrer Telefonanlage zu verwalten. Dies ist beispielsweise sinnvoll, wenn Sie als Systemadministrator den Überblick über die Einstellungen der Nebenstellen behalten möchten.

 

 

 

Details

 

Im Folgenden wird erklärt, wie Sie weitere Nebenstellen mit ihrer Nebenstelle verknüpfen, um sie verwalten zu können.

 

 

In der Nebenstellen Übersicht sehen Sie, welche Nebenstellen Sie verwalten und wie der jeweilige Status ist.


Solange der Nebenstelleninhaber, dem Sie eine Anfrage für die Verwaltung seiner Nebenstelle zugesendet haben, noch nicht zugestimmt hat, ist der Status auf „deaktiviert“. Sobald er der Anfrage zustimmt, wechselt der Status auf „aktiviert“.

 

Wenn Sie auf "Hinzufügen" klicken, können Sie einer Nebenstelle eine Anfrage per Email schicken.

 

 


Um eine E-Mail Anfrage für die Nebenstellenverwaltung zu versenden, muss der Empfänger in den Voicemail Einstellungen seiner Nebenstelle eine E-Mail Adresse hinterlegt haben. Ist keine E-Mail Adresse hinterlegt, kommt die Anfrage nicht an und der Status bleibt auf "deaktiviert".


Wenn Sie auf "Aktualisieren" klicken, wird die Liste der Nebenstellen, die Sie verwalten dürfen aktualisiert.

 

 

Eine Nebenstelle hinzufügen

 

 

-Geben Sie hier bitte die Nebenstellennummer der Nebenstelle ein, die Sie zusätzlich verwalten möchten.
-Um die Anfrage zu versenden, klicken Sie auf Hinzufügen.
-Um den Vorgang rückgängig zu machen, klicken Sie Abbrechen.

 

Solange der Nebenstelleninhaber der Verwaltung nicht zugestimmt hat, erscheint die Nebenstelle als nicht aktiviert.

icon weiß

Um die Nebenstelle eines anderen verwalten zu dürfen, benötigen Sie die Zustimmung des jeweiligen Nebenstelleninhabers. Dieser bekommt eine E-Mail Anfrage mit einem Bestätigungslink. Hier können Sie die Nachricht an den Nebenstelleninhaber anpassen.

Über das Dropdowm können Sie wählen welche Nebenstelle Sie gerade verwalten möchten. Die aktive Nebenstelle ist grün hinterlegt. Zudem sehen Sie eine Übersicht über alle Nebenstellen, zu welchen Sie die Berechtigung haben, diese zu verwalten. 

 

Möchten Sie eine Nebenstelle nicht mehr verwalten, drücken Sie das "X" , um die Nebenstelle aus der Verwaltung zu nehmen. Dabei wird nicht die Nebenstelle an sich gelöscht, sondern nur die Verwaltung.


Um eine Nebenstelle für die Verwaltung auszuwählen, wählen Sie links oben im Dropdown die entsprechende Nebenstelle aus.