1. A. Einführung
    1. 1. Einführung
    2. 2. Verwendete Symbole
  2. B. Ncontrol
    1. 1. Anmeldung
    2. 2. Übersicht
    3. 3. Nachrichtenzentrale
      1. 3.1. Gesamtübersicht
      2. 3.2. Anrufe
      3. 3.3. Verpasste Anrufe
      4. 3.4. Voicemails
      5. 3.5. eFax
    4. 4. Adressbuch
      1. 4.1. Zentrales Telefonbuch
      2. 4.2. Privates Adressbuch
    5. 5. Konferenzraumsteuerung
      1. 5.1. Moderatorenansicht
      2. 5.2. Teilnehmeransicht
    6. 6. eFax
    7. 7. Einstellungen
      1. 7.1. Ncontrol
      2. 7.2. Nebenstelle und Voicemail
      3. 7.3. Verknüpfte Nebenstelle
      4. 7.4. Rufumleitungen
      5. 7.5. Warteschlangen
      6. 7.6. Funktionstasten
      7. 7.7. eFax
      8. 7.8. Click-To-Dial
      9. 7.9. Newsfeeds
    8. 8. Profile
  3. C. Wo bekommen sie Hilfe?
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Suche in Dokumentation

3.4. Voicemails

Unter dem Reiter Voicemails werden Ihnen Ihre empfangenen Sprachnachrichten angezeigt. Außerdem lässt sich die Auflistung nach dem Namen des Sprechers oder nach der Uhrzeit des Anrufs oder Eingang einer Sprachnachricht filtern.

 

 

 

Sprachnachrichten werden Ihnen hier nur angezeigt, wenn Sie das automatische Löschen der Nachricht nicht aktiviert haben.

-Gehen Sie dafür in das Einstellungsmenü und klicken auf Nebenstelle & Voicemail.
-Klicken Sie auf den Reiter Voicemail.
-Um sicher zu stellen, dass Ihre Voicemails in dem Ncontrol-Bereich für Voicemails angezeigt werden, darf der Punkt Voicemails nach Email-Versand löschen nicht grün sein.

 

 

Details

 

 

Wenn Sie eine Voicemail aus Ihrer Liste auswählen und auf diese klicken, werden Ihnen die Details der Sprachnachricht angezeigt. Im Anschluss haben Sie die Möglichkeit:

 

  • die Nachricht per Email weiterzuleiten
  • den Kontakt hinzuzufügen
  • auf ihrem Rechner zu speichern oder
  • wenn Sie auf "Löschen" klicken, können Sie die Nachricht entfernen.

 

 

 

 


Anruf per Mail weiterleiten

 

 

 

Geben Sie den Empfänger und den Betreff ein. Sie können entweder die bereits bestehende Vorlage der Email verwenden oder eine individuelle Nachricht an den Empfänger verfassen.  

 

 

 

 

Kontakt hinzufügen

Sie können einen Kontakt zu Ihrem Telefonbuch hinzufügen.

 

-Klicken Sie auf Kontakt hinzufügen.
-Geben Sie Name und ggfs. die Nummer ein.
-Klicken Sie auf Hinzufügen.

 

 

 

Suchfunktion

 

 

Mit der Suchfunktion können Sie ganz einfach nach bestimmten Anrufern bzw. Nummern durchsuchen.

 

 

-Klicken Sie dafür auf die Lupe .
Nun öffnet sich ein Suchfeld, in welches Sie den gewünschten Namen oder die gewünschte Rufnummer eintragen können.
-Klicken anschließend erneut auf die Lupe , diese befindet sich nun rechts von dem Suchfeld.
Nun wird nach dem gewünschten Parameter durchsucht.